Votre administratif avec MGH
Grâce à MGH bénéficiez d’une assistante administrative indépendante qui sera capable de vous libérer du temps, pour axer votre concentration sur le développement de votre entreprise.
Exemples des prestations possibles (liste non exhaustive)
- Tri, numérisation, classement, réorganisation et archivage
- Création d’une arborescence informatique
- Démarches et formalités administratives (URSSAF, DPE, CIBTP, Immatriculation des salariés étrangers EU, etc.)
- Saisie et mise en forme de documents (courrier, compte-rendu, etc.)
- Préparation de présentations et de rapports (DOE, PPSPS, etc.)
- Rédaction de dossier pour qualification (ex : QUALIBAT)
- Rédaction de contrat de sous-traitance, contrat de travail, etc.)
- Traitement appels d’offres (recherche, partie administrative et dématérialisation)
- Création, tenue et mise à jour de fichier clients
- Suivi de divers dossiers
- Gestion de la correspondance et des emails
- Relève du courrier avec numérisation en cas d’absence
- Aide informatique
Maîtrise des logiciels/applications :
(logiciels/applications internes et programmes non indexés)
- Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.)
- Google suite (Drive, Gmail, Sheet, Tag manager, etc.)
- Docusign
- Notion
- Ameli
- Mon Urssaf
- CIBTP
- Pro BTP
- Caf bailleur
Assistante de direction & Secrétaire indépendante | Pau, Oloron Sainte-Marie 